- Blagajna / POS
- Blagajna (POS, angl. point of sale) je naprava ali program za izdajo računov in sprejem plačil na prodajnem mestu. w-Blagajna je oblačna POS blagajna za splet in Android; na iPhonu in iPadu teče v brskalniku.
- Davčna blagajna / Fiskalna blagajna
- Davčna blagajna je blagajna, ki vsak račun sproti fiskalizira pri davčnem organu. V Sloveniji jo urejata FURS in ZDavPR; na Hrvaškem se imenuje 'fiskalna blagajna'.
- Fiskalizacija
- Sprotno davčno potrjevanje računov pri davčnem organu (FURS v SI, Porezna uprava v HR). Vsak račun dobi zaščitno oznako in QR kodo.
- FURS
- Finančna uprava Republike Slovenije — slovenski davčni organ, ki sprejema fiskalizirane račune in vrne EOR.
- FINA
- Finančna agencija na Hrvaškem, ki izdaja digitalne certifikate za fiskalizacijo in za eRačun (Fiskalizacija 2.0).
- Porezna uprava
- Hrvaški davčni organ, ki sprejema fiskalizirane račune (ZKI/JIR) — hrvaški ustreznik FURS.
- ZOI (zaščitna oznaka izdajatelja)
- Zaščitna oznaka izdajatelja — koda, s katero je račun v Sloveniji podpisan z davčnim certifikatom izdajatelja ob izdaji. Pri w-Blagajni jo podpiše strežnik, zato brez povezave računa ni mogoče izdati; takrat velja vezana knjiga računov.
- EOR (enkratna identifikacijska oznaka računa)
- Enkratna identifikacijska oznaka računa, ki jo FURS vrne ob uspešni fiskalizaciji računa.
- JIR (jedinstveni identifikator računa)
- Jedinstveni identifikator računa — hrvaški ustreznik EOR, ki ga vrne Porezna uprava ob fiskalizaciji.
- ZKI (zaštitni kod izdavatelja)
- Zaštitni kod izdavatelja — hrvaški ustreznik ZOI, ki ga izračuna blagajna ob izdaji računa.
- Z-zaključek (Z-report)
- Dnevni zaključek blagajne ob koncu dneva: zapre izmeno, uskladi gotovino in kartice ter zbere promet za računovodstvo.
- X-poročilo (X-report)
- Vmesni pregled prometa med izmeno, ki blagajne ne zapre; natisneš ga lahko kadar koli.
- KPI (ključni kazalniki uspešnosti)
- Ključni kazalniki uspešnosti (npr. dnevni promet, prodaja po urah, povprečni račun), ki jih blagajna prikaže v analitiki.
- e-račun (e-SLOG 2.0 / Peppol)
- Strukturiran elektronski račun v standardu e-SLOG 2.0 / Peppol (EN 16931) za B2B/B2G izmenjavo brez ročnega prepisovanja. V SI obvezen po zakonu ZIERDED od 1. 1. 2028, v HR po Fiskalizaciji 2.0 od 1. 1. 2026.
- SoftPOS
- Tehnologija, ki telefon ali tablico spremeni v brezstični plačilni terminal — kartico sprejmeš brez ločene strojne opreme.
- App2App
- Način plačila, pri katerem blagajna z enim dotikom sproži kartično aplikacijo (7Pay, Lab4Pay) na isti napravi — brez ločenega terminala.
- Odloženo plačilo (položnica)
- Prodaja, pri kateri gost odide z veljavnim računom in plača pozneje — namesto zapisa »na zvezek«. Račun se izda in fiskalizira takoj kot vsak drug, gost pa dobi položnico po e-pošti in povezavo do nje; na položnici je UPN QR s sklicem. Upravitelj v pogledu Terjatve vidi, kaj je odprto, kaj zapadlo in kaj plačano.
- Študentski boni (subvencionirana prehrana)
- Shema, v kateri fiksen znesek na obrok krije subvencija, razliko pa doplača gost. Upravitelj vpiše znesek subvencije, blagajnik izbere število subvencij, blagajna pa izračuna doplačilo. Račun se izda in fiskalizira na polno ceno — subvencija je ena od nog plačila, DDV pa se obračuna od polne cene. Ob koncu meseca blagajna pripravi mesečni obračun subvencij za oddajo izplačevalcu.
- KDS (kuhinjski zaslon)
- Kuhinjski zaslon (Kitchen Display System): naročila se v realnem času pošljejo v kuhinjo in bar (novo → v pripravi → pripravljeno).
- DDV / PDV
- Davek na dodano vrednost — DDV v Sloveniji (22 %, 9,5 %, 5 %), PDV na Hrvaškem (25 %, 13 %, 5 %). Blagajna pripravi obračun po stopnjah.
- Davčno potrjevanje računov
- Zakonski izraz iz ZDavPR za sprotno fiskalizacijo računov pri FURS; blagajna vsak račun potrdi in prejme EOR.
POJMOVNIK
Pojmovnik — blagajna, fiskalizacija in fiskalni pojmi
Kratek pojmovnik ključnih izrazov, ki jih srečaš pri blagajni in fiskalizaciji. Razložimo, kaj je blagajna (POS), kaj pomeni fiskalizacija oziroma davčno potrjevanje računov ter kdo so davčni organi — FURS v Sloveniji ter FINA in Porezna uprava na Hrvaškem. Vsak pojem je na voljo v slovenščini, hrvaščini in angleščini.