w-Blagajna

SODOBNA OBLAČNA BLAGAJNA ZA GOSTINSTVO IN TRGOVINO — SLOVENIJA IN HRVAŠKA

Davčna blagajna in POS za gostinstvo in trgovino — vse, česar tvoja blagajna ne zna, na eni platformi za Slovenijo in Hrvaško.

Nativna aplikacija na plačilnem terminalu, ki prodaja naprej tudi brez povezave in tiska kar na terminalu, KDS kuhinja v živo, tloris miz, storno za osebje, e-račun in AI, ki bere tvoje račune. Ena blagajna za FURS in Porezno.

Tvoja blagajna, tvoj okus:

SKLADNOST IN POVEZLJIVOST

FURS Porezna uprava FINA Peppol / UJP e-SLOG 2.0 7Pay Lab4Pay Castles

Fiskaliziramo po uradnih poteh FURS, Porezne uprave in FINE, kartice pa sprejemamo prek 7Pay in Lab4Pay na terminalih Castles. Značke pomenijo skladnost z njihovimi specifikacijami — ne priporočila teh institucij.

„Gradimo blagajno, ki je sami nismo mogli kupiti. Zato jo damo tebi — po tvoji meri in ceneje.“

— ekipa w-Blagajna · direktna linija do razvijalcev
  • Slovenska ekipaGrajena tu, za naš trg in zakon.
  • Odziv v urahBrez klicnih centrov in vloženih zahtevkov.
  • Razvoj po meriManjka funkcija? Razvijemo jo.

Dela, ko druge obstanejo

Na tvojem starem terminalu. Brez interneta. Sredi konice. Blagajna, ki nikoli ne reče »ne dela«.

Ena blagajna, dve državi

Slovenija in Hrvaška na isti platformi. Brez dveh sistemov, brez dvojnih stroškov.

AI, ki dela zate

Bere tvoje račune in ti pove, kaj podražiti, kaj poceniti in kdaj je pravi happy hour.

Po tvoji meri, ceneje

Nova, agilna ekipa. Kar potrebuješ, razvijemo. In cena je vedno nižja od tvoje zdajšnje.

ŽIV PRIKAZ

Od dotika do fiskaliziranega računa — v sekundah.

Natakar zbije naročilo, plača, račun je fiskaliziran in natisnjen. Poglej, kako gre — tudi brez interneta.

Naročilo · Miza 5v živo
Skupaj0,00 €
  1. Dotik → artikel na račun, en tap.
  2. Plačaj → gotovina ali kartica na isti napravi.
  3. ZOI + EOR → fiskalizirano in natisnjeno, takoj.

TVOJ TERMINAL, PAMETNEJŠI

Videti je preprosto. Ker mora biti.

Prodaja teče na tvojem terminalu — tudi na starem, tudi brez interneta. Osebje streže, ti pa iz pisarne ali s telefona v živo vidiš vsak račun, vsako mizo in vsak lokal.

Blagajna na terminalu — prodaja
Prodaja z enim dotikom
Plačilo — gotovina ali kartica
Plačilo na isti napravi
Dnevni promet na terminalu
Promet, ki pove resnico
Naročilo s popustom, napitnino in DDV razčlenitvijo
Popust, napitnina in DDV — brez računanja

SVETLA ALI TEMNA — TI IZBEREŠ

Ista blagajna, dva značaja.

Temna za šank ob polnoči, svetla za teraso na soncu. Vsak zaslon preklopiš kadarkoli — povleci ročico in primerjaj.

Temna tema blagajne
Svetla tema blagajne

CELOTNA OPERATIVA LOKALA

Od naročila do kuhinje do zaključka — vse na enem mestu.

Kuhinja, mize, natakarji, katalog in poročila — povezani v realnem času. Nič ločenih aplikacij, nič dvojnega vnosa.

Kuhinjski zaslon (KDS) z naročili

KUHINJSKI ZASLON (KDS)

Naročilo je v kuhinji, preden natakar odloži pladenj.

Vsako naročilo z blagajne pade na kuhinjski zaslon v sekundi. Kuhar vidi vrsto NOVO → V PRIPRAVI → PRIPRAVLJENO — brez listkov, brez kričanja čez pult, brez pozabljenih jedi.

  • Vsi kuhinjski zasloni vidijo isto vrsto v realnem času
  • Ko je jed pripravljena, natakar dobi obvestilo takoj
  • Vidiš, katera miza čaka predolgo
  • Manj napak, hitrejši servis v konici
wblagajna.eu · manager · v živo
Živi pregled managerja z mizami

MANAGER V ŽIVO

Iz pisarne ali s telefona vidiš vsak lokal v živo.

Koliko naročil je aktivnih, kaj čaka na kuhinjo, katera miza je zasedena in kaj se pripravlja predolgo. Rdeča pika pomeni: ukrepaj zdaj.

  • Živa mapa miz — prosto / zasedeno / predolgo odprto
  • Opozorila: rumeno po 5 min, rdeče po 10 min
  • Kdo streže katero mizo in koliko časa že
  • Vse tvoje lokacije na enem zaslonu
Mobilna blagajna na telefonu

MOBILNA BLAGAJNA

Natakar streže od mize do mize — brez poti nazaj do pulta.

Naročilo sprejme ob mizi na telefonu ali tablici, plačilo izvede na mestu. Manj korakov, manj napak, več obratov mize v konici.

  • Odpri, dodaj, plačaj — vse ob mizi
  • Deljena plačila in napitnina
  • Deluje na telefonu, tablici in terminalu
  • Sinhronizirano z blagajno in kuhinjo
wblagajna.eu · admin · artikli
Katalog artiklov, cene in DDV

KATALOG & CENE

Cene, DDV, kategorije in alergeni — na enem mestu.

Uredi meni v minuti: cene po lokaciji, DDV stopnje, modifikatorji, alergeni. Sprememba je takoj na vseh blagajnah.

  • Kategorije, modifikatorji in variacije
  • Alergeni in sestava za javni meni
  • Zgodovina cen — vidiš, kaj si spreminjal in kdaj
  • Ena sprememba, vse blagajne posodobljene
wblagajna.eu · admin · poročila
Poročila in izvozi za računovodstvo

POROČILA ZA RAČUNOVODJO

Računovodja dobi čiste podatke — brez ročnega prepisovanja.

X in Z poročilo, DDV-O, KIR, promet po artiklih in CSV izvozi. Pripravljeni formati za Birokrat, Saop, Minimax, Pantheon in Vasco.

  • X/Z zaključek in DDV obračun na klik
  • Izvozi za vse večje računovodske programe
  • e-račun (e-SLOG / Peppol), pripravljeno na prihajajočo obveznost
  • Promet po urah, artiklih in natakarjih
  • Študentski boni: račun na polno ceno, doplačilo in mesečni obračun
wblagajna.eu · admin · transakcije
Vse transakcije in okno za storno / vračilo

TRANSAKCIJE, STORNO & VRAČILA

Vsak račun na enem mestu — in storno v dveh dotikih.

Vse transakcije, filtrirane in izvozljive. Odpri katerikoli račun in ga storniraj ali vrni — z razlogom, kot pravi zakon, in s pravim fiskalnim dobropisom.

  • Vsak račun: filtriraj po datumu, plačilu, natakarju
  • Odpri račun → vidiš artikle, DDV, ZOI in EOR
  • Storno in vračilo z obveznim razlogom — fiskalni dobropis
  • Gotovinski storno deluje tudi brez terminala
  • Odloženo plačilo — račun fiskaliziran takoj, položnica z UPN QR po e-pošti
  • CSV izvoz za računovodjo z enim klikom

POGLEJ V ŽIVO

Poln nadzor nad lokalom — na enem zaslonu.

Celoten sistem v akciji — od blagajne in kuhinje do transakcij, računovodstva in AI. Storniraš račun, vidiš promet v živo, dobiš AI nasvet. Brez Excela, brez čakanja na računovodjo.

ZAKONSKA SKLADNOST

Skladnost, ki jo inšpektor prizna — vgrajena, ne dokupljena

Fiskalizacija, davčne knjige in e-računi so del sistema, ne ločen modul. Vsak račun je fiskaliziran v realnem času, vsak izvoz je pripravljen za tvojega računovodjo.

FURS fiskalizacija

ZOI in EOR na vsakem računu, QR koda za kupca, zaporedne številke po ZDavPR. Inšpektor lahko preveri račun s papirja.

DDV-O in KIR

Elektronska knjiga izdanih računov in osnutek DDV obračuna po stopnjah (22 %, 9,5 %, 5 %, 0 %) — brez ročnega seštevanja.

e-Račun (e-SLOG 2.0)

B2B e-računi v standardu e-SLOG 2.0 / Peppol (EN 16931), z dobropisi vred. Datoteko oddaš prek svoje dostopne točke Peppol ali UJP — pripravljeno na prihajajočo obveznost.

Offline način

Prodaja teče naprej tudi brez interneta: blagajna naročilo in plačilo shrani nase in ju sama fiskalizira, ko se povezava vrne. Med izpadom gostu izdaš listino iz vezane knjige računov, kot zahteva zakon — blagajna te na to opozori in številko listine pripne prodaji, ki čaka.

Slovenija in Hrvaška

Ista platforma za obe državi: FURS za Slovenijo in Porezna uprava za Hrvaško, brez menjave sistema ob širitvi.

Šifrirani certifikati

Davčni certifikati so šifrirani v mirovanju. Tvoji podatki in ključi ostanejo zaščiteni tudi v oblaku.

Vsi računovodski izvozi so vključeni: X in Z poročilo, DDV-O, KIR, e-SLOG ter formati za Birokrat, Saop, Minimax, Pantheon, e-Računi in Vasco — brez ročnega prepisovanja.

PRIMERJAVA

Zakaj ne katerikoli tuji POS?

Generični POS zna sprejeti plačilo. Za slovenski in hrvaški trg pa šteje še fiskalizacija, DDV in računovodstvo — in ravno tam nastane razlika.

Generični / tuji POS

  • Fiskalizacija ni vključena — dokup ali obvoz
  • Izvozi niso prilagojeni slovenskemu računovodji
  • e-Račun po domačem standardu (e-SLOG) — preveri, ali je vključen
  • Podpora in cenik v tujem jeziku ali valuti
  • Ena država — širitev pomeni nov sistem
w-Blagajna

Zgrajeno za SI in HR

  • FURS in hrvaška fiskalizacija vgrajena (ZOI/EOR)
  • DDV-O, KIR ter izvozi za Birokrat, Saop, Minimax …
  • e-SLOG / Peppol e-račun, pripravljeno na prihajajočo obveznost
  • Lokalna podpora v slovenščini, cene v EUR
  • Slovenija in Hrvaška na isti platformi

Zakaj lastniki zamenjajo staro blagajno za w-Blagajno →

ANALITIKA + AI

Nehaj ugibati ceno, happy hour in kdo v ekipi res prinaša denar

Vsak račun sproti polni hitre agregacijske tabele — grafi se odprejo takoj, tudi za več let nazaj. Pregled včeraj, ta teden in ta mesec, kdo od ekipe največ proda, in umetna inteligenca, ki pove, kaj se splača.

Splošni pregledi — promet skozi čas, primerjava po letih in prodaja po urah
Splošni pregledi v merchant adminu — promet, primerjava iz leta v leto in prodaja po urah.

Splošni pregledi

Promet po dnevih, tednih in mesecih, primerjava iz leta v leto in prodaja po urah — plus pregled včeraj / teden / mesec na prvi pogled.

Kaj se prodaja (in kaj pada)

Najbolje prodajani artikli s trendom iz leta v leto — vsak s puščico navzgor ali navzdol, da veš, kje res rasteš in kje izgubljaš (brez zavajanja sezone).

Kdo največ proda

Lestvica natakarjev po prometu — kdo vodi ta mesec, koliko računov in kakšen povprečni račun. Zdrava tekma in jasen vzor za ekipo.

AI priporočila

Katere artikle podražiti, katere poceniti ali vezati v komplet — pameten happy hour glede na to, kdaj se kaj prodaja, in nasvet za ekipo.

Lestvica natakarjev, nedavni pregled in razdelitev po kategorijah
Lestvica natakarjev (kdo največ proda), pregled včeraj / teden / mesec in prodaja po kategorijah.

Primer, kakšen nasvet dobiš: „Pivo na terasi raste +22 % iz leta v leto in se prodaja zvečer → happy hour 16–18h za mrtev termin. Pizza Funghi (+15 %, najmočnejša opoldne) ima še prostor za +5–10 % cene. Petra ta mesec vodi z 38.500 € — postavi jo za mentorico.“ AI bere TVOJE račune, ne splošnih nasvetov s spleta.

AI analiza in priporočila — cene navzgor/navzdol, happy hour in nasvet za ekipo
Pravo AI priporočilo: kaj podražiti, kaj poceniti, konkreten happy hour in kdo je vzor ekipi.

CENA IN PONUDBA

Pošlji nam svoj račun. Zbijemo ga.

Smo nova, sodobna blagajna — brez napihnjenih cenikov in brez pogodbenih pasti. Ceno določimo po dogovoru in vedno tako, da je nižja od tega, kar plačuješ danes. Kar potrebuješ, razvijemo po tvoji meri.

Garancija ugodnejše cene: pri w-Blagajni boš vedno plačal manj kot za svojo zdajšnjo blagajno. Pošlji nam svoj trenutni račun — pripravimo ugodnejšo ponudbo, zagotovo. Prvih 6 mesecev pa plačaš polovico tega, kar plačuješ danes.

IZRAČUNAJ SVOJ PRIHRANEK

Koliko plačuješ zdaj? Toliko prihraniš pri nas.

Prihraniš prvo leto (ocena) — in naprej vsak mesec manj —

Prvih 6 mesecev je izračunano točno: polovica tvojega računa. Za naprej je to ocena — dejansko ceno se dogovorimo, in nikoli ne bo višja od tvoje zdajšnje. Pošlji nam svoj račun in ti povemo na euro.

Podatke uporabimo samo za odgovor na to povpraševanje. Ne pošiljamo novic in jih ne dajemo naprej. Za vpogled ali izbris piši na blagajna@epospro.si.

Razvito po meri tvoje organizacije

Nisi ujet v tog paket. Manjka ti funkcija ali poseben tok dela? Povej — pogledamo skupaj in ti povemo, kaj je izvedljivo in do kdaj. Blagajna se prilagodi tebi, ne ti njej.

Direktna linija do ekipe, ki jo gradi

Brez klicnih centrov in vloženih zahtevkov. Govoriš neposredno z ljudmi, ki produkt razvijajo — hitro, osebno, v tvojem jeziku.

Cene so dogovorljive, na blagajno ali lokacijo. Ena platforma za Slovenijo in Hrvaško.

FAQ

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med X poročilom in Z zaključkom?

X poročilo je vmesni pregled prometa med izmeno in blagajne ne zapre — natakar ali blagajnik ga lahko natisne kadar koli. Z zaključek je dnevni obračun ob koncu dneva: zapre blagajno, uskladi gotovino in kartice ter pripravi promet za računovodstvo. w-Blagajna oba natisne na vgrajen 58 mm termalni tiskalnik.

Kaj sta ZOI in EOR na računu?

ZOI (zaščitna oznaka izdajatelja) je koda, ki jo blagajna izračuna sama ob izdaji računa, EOR (enkratna identifikacijska oznaka računa) pa jo vrne FURS ob fiskalizaciji. Skupaj s QR kodo dokazujeta, da je račun fiskaliziran. Na Hrvaškem enako vlogo opravljata ZKI in JIR pri Porezni upravi.

Kaj je fiskalizacija in kdo jo potrebuje v Sloveniji in na Hrvaškem?

Fiskalizacija je sprotno davčno potrjevanje računov pri davčnem organu: v Sloveniji pri FURS (po ZDavPR), na Hrvaškem pri Porezni upravi, kjer certifikate izdaja FINA. Potrebuje jo vsak zavezanec, ki izdaja račune za gotovino ali kartice. w-Blagajna fiskalizira v realnem času; če povezava pade, se prodaja fiskalizira z zamikom, takoj ko se vrne.

Ali blagajna deluje tudi brez interneta (offline)?

Prodaja se ne ustavi. Naročilo in plačilo blagajna shrani na napravo in jih sama pošlje v fiskalizacijo, ko se povezava vrne — nobena prodaja se ne izgubi. Računa pa med izpadom ne more izdati: ZOI podpiše strežnik s tvojim FURS certifikatom, brez ZOI pa ni ne številke ne računa. Zato gost v tem času dobi listino iz vezane knjige računov, kot zahteva ZDavPR — blagajna te na to opozori in številko listine pripne prodaji, ki čaka v vrsti.

Kakšna je razlika med SoftPOS in App2App plačilom?

App2App pomeni, da blagajna z enim dotikom sproži kartično aplikacijo (7Pay ali Lab4Pay) na isti napravi — brez ločenega plačilnega terminala. SoftPOS pa telefon ali tablico spremeni v brezstični terminal, blagajna pa je lahko drugje. w-Blagajna podpira oba načina.

Kdaj postane e-račun obvezen v Sloveniji in na Hrvaškem?

V Sloveniji je Državni zbor oktobra 2025 sprejel zakon ZIERDED: obvezni B2B e-račun velja od 1. 1. 2028. Na Hrvaškem obvezni eRačun uvaja Fiskalizacija 2.0 — za zavezance za PDV od 1. 1. 2026. w-Blagajna že podpira e-račun v standardu e-SLOG 2.0 / Peppol (EN 16931), zato si pripravljen vnaprej.

Ali lahko blagajna teče kar na plačilnem terminalu?

Da — to je naša glavna razlika. w-Blagajna je nativna aplikacija, ki teče neposredno na plačilnem terminalu (tudi na starejših Castles in Android napravah, kjer sodoben brskalnik odpove), tiska na vgrajenem 58 mm tiskalniku in kartico sprejme prek App2App na isti napravi. Ne potrebuješ ločene tablice ali računalnika.

Kakšne KPI in poročila o prometu dobim iz blagajne?

V živo spremljaš dnevni promet, promet po urah, prodajo po artiklih in lestvico natakarjev, poleg tega pa KPI-je in primerjavo iz leta v leto. Razčlenitev prometa gre Bruto → Stornirano → Neto čez vse terminale, računovodja pa z enim klikom dobi X in Z poročilo, DDV-O in KIR.

Ali w-Blagajna pokriva FURS in hrvaško fiskalizacijo (Porezna, FINA) na eni platformi?

Da — ista platforma je zgrajena za obe. V Sloveniji fiskalizira pri FURS, za Hrvaško pa podpira fiskalizacijo pri Porezni upravi (certifikat FINA), obračuna DDV in PDV ter pripravi e-račun za obe državi. Za lokale čez mejo ali verige ne potrebuješ dveh ločenih sistemov — vse teče na eni platformi.

Ali w-Blagajna deluje na mojem obstoječem plačilnem terminalu?

Nativna aplikacija teče na Android terminalih, tudi na starejših Castles napravah, kjer sodoben brskalnik odpove, in tiska na vgrajenem 58 mm termalnem tiskalniku. Ali podpiramo prav tvoj model, ti povemo vnaprej — povej nam znamko in model ob demu.

Ali lahko kartico sprejmem kar na isti napravi kot blagajno?

Da, prek App2App. Blagajna z enim dotikom sproži kartično aplikacijo (7Pay ali Lab4Pay) na istem terminalu — brez ločenega POS terminala. Na voljo je tudi SoftPOS, kjer telefon postane terminal, blagajna pa je lahko drugje.

Ali teče na iPhonu in iPadu?

Nativne aplikacije za iOS še nimamo — nativna blagajna teče na Androidu. Na iPhonu in iPadu blagajno odpreš v brskalniku: prodaja, mize, kuhinjski zaslon in poročila delujejo, kartico pa v tem primeru sprejmeš na ločenem plačilnem terminalu, ker je App2App na isti napravi androidna tehnologija. To povemo vnaprej, da veš, kaj pričakovati.

Ali lahko storno in vračilo naredi tudi natakar ali blagajnik, ne samo šef?

Da. Gotovinski in kartični storno izvede osebje samo, vsak pa je pravi fiskaliziran dobropis s svojim ZOI in EOR ter obveznim razlogom. Gotovinski storno deluje tudi brez plačilnega terminala.

Sprejemamo študentske bone. Ali to znate?

Da. Bon je pri nas način plačila, ne popust: račun se fiskalizira na polno ceno, blagajna sama izračuna doplačilo gosta, ob koncu meseca pa dobiš obračun subvencij in izvoz za izplačevalca.

Gost pravi, da bo plačal jutri. Kaj naredim, da ostanem čist pred FURS?

Namesto zapisa v zvezek izdaš pravi račun: fiskalizira se takoj kot vsak drug, gost pa po e-pošti dobi položnico z UPN QR kodo in povezavo do javne strani računa. V pregledu Terjatve vidiš, kaj je odprto, kaj zapadlo in kaj plačano. UPN QR je slovenski plačilni instrument — za Hrvaško pošljemo račun in povezavo do plačila brez QR kode.

Lahko razvijete funkcijo, ki jo potrebuje prav moj lokal?

Blagajno gradimo sami in smo majhna ekipa, zato imaš neposredno linijo do ljudi, ki jo pišejo. Če ti manjka funkcija ali poseben tok dela, se dogovorimo, kaj je izvedljivo in do kdaj — obljubimo šele, ko vemo, da to zmoremo.

Koliko stane in kakšna je ponudba za nove stranke?

Prvih 6 mesecev plačaš polovico tega, kar danes plačuješ za svojo zdajšnjo blagajno — zato nam pošlji svoj trenutni račun, da vemo, koliko to je. Potem se dogovorimo, in vedno boš plačeval manj kot za zdajšnjo blagajno.

Ali blagajna podpira napitnine in jih pravilno fiskalizira?

Da. Napitnino natakar ali blagajnik vnese ob plačilu; prikaže se ločeno na računu in kartičnem slipu, všteta je v skupno plačilo in v dnevna poročila (upošteva tudi storno). Napitnina je pravilno evidentirana v fiskalizaciji in vodena ločeno od prometa, tako da je vse skladno s pravili, računovodstvo pa dobi čiste podatke.

Poglej svojo blagajno v živo — brezplačno, brez obveznosti.

Povej nam tip lokala in v 20 minutah ti pokažemo tvoj tok: pult, kuhinja, kartica na terminalu in manager pregled v živo.

Podatke uporabimo samo za odgovor na to povpraševanje. Ne pošiljamo novic in jih ne dajemo naprej. Za vpogled ali izbris piši na blagajna@epospro.si.